11 Cara Menjadi Ketua Angkatan Yang Baik dan Disegani

Ketua angkatan adalah sebutan yang diberikan kepada pemimpin dari satu generasi atau angkatan yang terdapat di suatu organisasi, baik itu lembaga pendidikan seperti sekolah atau perguruan tinggi, dan juga lembaga komersial seperti perusahaan. Kali ini kosngosan akan membahas mengenai beberapa langkah yang harus kamu lakukan untuk menjadi ketua angkatan yang disegani dan memiliki karakter pemimpin yang sebenarnya

Ketua angkatan itu mewakili setiap perangkatan dalam suatu organisasi, dan jabatan ini tidak memiliki periode tertentu seperti ketua organisasi. Biasanya jabatan ini dipilih berdasarkan sistem voting atau musyawarah dari setiap anggota angkatan nya masing-masing

Tugas utama dari seorang ketua angkatan adalah memimpin sekaligus mewakili setiap kegiatan yang berhubungan dengan angkatan. Termasuk juga mengumpulkan dan mengajak teman-teman seangkatan untuk menghadiri acara organisasi.

Nah ini menjadi tugas yang cukup sulit karena seperti yang kita ketahui yang namanya alumni pasti memiliki kegiatan dan waktu yang cukup sibuk, sehingga ketua angkatan harus bisa merangkul dan mengajak sebanyak mungkin anggota di angkatannya untuk menghadiri acara reuni, misalnya.

Dengan memiliki ketua angkatan yang baik tentu saja akan memberikan dampak positif terhadap angkatan seperti setiap anggota terlihat solid dan kompak, tidak ada perselihan dan aktif dalam menggalang dana misalnya, apabila dibutuhkan.

Sebagai alumni, setiap orang memang tentunya sudah memiliki profesi dan kesibukannya masing masing. Oleh karena itu hendaklah ketua angkatan memiliki waktu yang lebih luang dalam mengurus angkatan yang dipimpinnya.

Baca lainnya : Tips Menjadi Ketua Pramuka yang Baik

Tugas Menjadi Ketua Angkatan

Apa saja tugas dari ketua angkatan? Berikut beberapa diantaranya :

• Melakukan Koordinasi dan Komunikasi antara anggota angkatan, dosen, dan pihak administrasi. 
• Menjadi perwakilan Mahasiswa atau siswa dalam berbagai pertemuan dengan pihak akademik dan administratif. 
• Mengorganisir Kegiatan seperti kegiatan sosial, akademik, dan pengembangan diri bagi anggota angkatan.
• Menengahi konflik yang mungkin timbul di antara anggota angkatan.
• Mengumpulkan masukan dan Umpan Balik dari anggota angkatan dan juga pihak lembaga institusi
• Berkolaborasi dengan dosen, guru atau staf
• Memelihara semangat dan solidaritas angkatan
• Memberdayaan Anggota, termasuk memberi kesempatan untuk berbicara di depan umum, mengorganisir pelatihan, dan memfasilitasi transfer pengetahuan.
• Melapor kepada pihak Administrasi yang berwenang terkait kegiatan angkatan

Memiliki Mental Pemimpin

Saat kamu ditunjuk menjadi ketua angkatan, maka sebenarnya kamu sudah dinilai layak untuk memimpin satu angkatan. Oleh karena itu mental pemimpin yang ada dalam dirimu harus selalu dipupuk.

Dengan demikian sobat kośngosan bisa memimpin suatu lembaga dengan baik. Dengan adanya mental yang kuat dalam memimpin maka kamu bisa mengarahkan setiap anggota dan memiliki pengaruh yang positif dalamnya

Menentukan Struktur Organisasi

Setelah terpilih tentunya kamu harus mulai menyusun struktur organisasi. Apabila perlu kamu bisa melantik beberapa posisi seperti sekretaris umum dan bendahara. Nantinya mereka akan membantu kamu dalam setiap kegiatan angkatan. 

Karena sebagai pemimpin, kamu tidak bisa melakukan semuanya sendirian. Butuh bantuan dari teman-teman yang lain dalam mengembangkan suatu organisasi

Menentukan Visi dan Misi Angkatan

Banyak angkatan sekolah atau kuliah yang tidak memiliki tujuan serta visi misi yang jelas. Ini akan berpengaruh kepada kaburnya kegiatan yang dilakukan. 

Oleh karena itu sebagai pemimpin, kamu harus bisa merumuskan terlebih dahulu mengenai visi dan misi angkatan yang didapatkan dari hasil musyawarah seluruh anggota yang hadir dalam suatu rapat

Bekerjasama dengan Tim

Selalu bekerja berbarengan dan mengandalkan tim. Walaupun ditunjuk sebagai ketua angkatan maka sobat kosngosan tetap harus mengandalkan beberapa orang untuk mengerjakan sesuatu. 

Teman-teman yang lain juga pasti akan dengan senang hati membantu, karena mereka juga ingin berkontribusi aktif dalam pengembangan organisasi angkatan

Mensosialisasikan Program Kerja

Setelah dipercaya mengurus satu generasi pada lembaga pendidikan seperti sekolah atau kampus, perlu untuk memperkenalkan program kerja yang sudah kamu susun kepada organisasi induk, misalnya mendatangi kepala sekolah atau pihak rektor

Dan memberi tahu mengenai berbagai program kerja yang akan kamu lakukan dalam mewakili angkatan. Adanya publikasi di sosial media dan pembuatan website juga dinilai penting untuk menjawab tantangan zaman yang semakin berkembang

Memperkenalkan Diri ke Angkatan Lain

Tentu saja kamu tidak akan bisa berkutat dengan angkatan mu saja. Sebagai pemimpin kamu harus memiliki relasi kepada angkatan lain baik itu senior atau Juniormu.

Dengan demikian sobat kosngosan bisa menambah pertemanan, dan juga menjalin hubungan positif antar angkatan, yang nantinya akan menciptakan keharmonisan. Apabila ada kegiatan bersama bisa dilakukan dengan kompak, tanpa adanya batasan karena faktor umur.

Mengatur Jadwal Kerja

Sebagai seorang yang ditunjuk dalam mewakili setiap kegiatan yang ada sangkut-pautnya dengan angkatan, tentunya kamu memiliki jadwal yang cukup sibuk tergantung seaktif apa lembaga dan angkatan yang kamu tangani. 

Namun selain itu kamu juga harus bisa membagi waktu antara organisasi dengan pekerjaan yang sebenarnya. Kamu harus bisa mengatur jadwal dengan manajemen yang efektif dan efisien

Totalitas Mengurus Angkatan

Diperlukan totalitas dalam menangani suatu organisasi angkatan. Walaupun sebenarnya ini merupakan jenis organisasi informal yang hanya mewadahi satu generasi pada sekolah, kampus atau lembaga lain

Akan tetapi totalitas juga tetap diperlukan keseriusan apalagi dalam mewakili ketika diundang pada berbagai kegiatan

Bersikap Adil dan non-Diskriminatif

Sudah Selayaknya Sebagai seorang pemimpin yang ideal sobat kosngosan harus bersikap adil dan tidak diskriminatif terhadap teman-teman satu angkatan. 

Tidak hanya itu bersikap adil juga terhadap senior dan Junior di beda angkatan. Bersikap Adil tentunya akan memberikan kepercayaan dan rasa aman bagi anggota mu

Membereskan Hal Kecil

Walaupun kamu ditunjuk untuk memimpin satu angkatan dalam sebuah organisasi, ada kalanya kamu harus menyelesaikan hal-hal yang detail. 

Mungkin anggota yang lain terlalu sibuk dengan pekerjaan mereka, Maka di sini diperlukan kelapangan hatimu untuk mengerjakan hal-hal teknis. Anggap saja kamu mempelajari hal-hal baru yang akan berguna menambah skill-mu

Terus Belajar Menjadi Pemimpin

Teruslah maju dan belajar menjadi pemimpin yang baik. Dengan menjadi ketua angkatan Jika sobat kosngósan memiliki pengalaman dalam memimpin yang nantinya akan bisa memberikan nilai positif terhadap karir mu di pekerjaan utama.

Kata Akhir

Menjadi ketua angkatan bukanlah hal yang mudah karena harus bisa merangkul banyak alumni dengan sifat dan karakteristik yang berbeda-beda. Diperlukan jiwa kepemimpinan yang kuat namun tetap bersahaja dan dan memiliki pengaruh yang disegani oleh seluruh angkatan.

Semoga tips diatas bisa bermanfaat dan menjadikan kamu sebagai seorang ketua angkatan yang baik dan disegani oleh anggotanya. Apabila kamu merasa keterima bermanfaat jangan lupa tekan tombol share dan bagikan ke teman-teman yang lain yang ada di media sosial milikmu, terimakasih

Reza Harahap Reza Harahap adalah owner kosngosan. Suka belajar bisnis, finansial, ekonomi, pendidikan dan pekerjaan. Sembari membagikan ide usaha untuk entrepreneur. Blog ini berisi rencana bisnis, strategi investasi, persiapan keuangan dan lainnya