8 Contoh Job Description Karyawan Sederhana
Apa yang dimaksud Job description? Jobdesc atau Uraian Pekerjaan adalah suatu keterangan jelas mengenai rincian tugas, suatu pekerjaan atau posisi, tanggung jawab apa yang harus dijalankan, serta skill atau keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu jabatan pada perusahaaan
Bagi karyawan dan perusahaan, Job description ini penting karena isinya lebih lengkap yang biasanya akan menerangkan contoh hasil pekerjaan dan bagaimana titik keberhasilan dalam suatu jabatan diukur di dalam evaluasi kinerja.
Ketika Pabrik, Perusahaan atau Organisasi tertentu yang memberi kerja hendak merincikan job deskripsi atau uraian tugas, sebenarnya gambaran pekerjaan pada jabatan tersebut sudah ditetapkan oleh instansi tersebut dan bisa dijadikan sebagai landasan dalam bekerja.
Sebelum membuat job description, alangkah baiknya jika HRD melakukan job analisis terlebih dahulu supaya mampu mendapatkan uraian pekerjaan yang lebih baik, dan mendatangkan kandidat pegawai yang sesuai dengan Curriculum Vitae yang diharapkan.
Contoh Job Description Sederhana
Kalau sobat kosngosan kesini karena ingin mengetahui apa saja contoh uraian pekerjaan atau deskripsi pekerjaan, berikut beberapa contoh job description sederhana untuk beberapa bidang jabatan di perusahaan :
Deskripsi Pekerjaan Administrasi
Pekerjaan dalam bidang admin memiliki tugas utama untuk memastikan proses tata usaha di lingkup perusahaan dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Meskipun terdengar sederhana, sebenarnya uraian pekerjaannya juga cukup banyak dan menuntut pelakunya untuk memilki kemampuan/skill khusus yang mumpuni dalam bidang administrasi. Berikut contoh job descriptionnya :
a. Mengentry data – data perusahaan
b. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
c. Mengelola dokumen penting milik perusahaan
d. Membuat dan menyiapkan tiket serta keperluan akomodasi apabila akan diadakan kunjungan kantor ke luar kota
e. Membuat dan menyusun agenda yang berisi aktivitas perusahaan dalam jangka waktu tertentu
f. Menyimpan dan mengarsipkan seluruh data perusahaan dengan sistematis, rapi, aman, dan dapat ditemukan kembali dalam waktu yang cepat
g. Mengelola dan mencatat buku harian perusahaan
h. Membuat pemesanan pasokan ATK (Alat Tulis Kantor) untuk kebutuhan perusahaan
Job Description Marketing Pemasaran
Tugas utama bagi departemen marketing perusahaan adalah memaksimalkan angka penjualan produk baik berbentuk jasa ataupun barang yang dimiliki oleh perusahaan.
Orang yang bekerja di posisi marketing harus menjalin hubungan yang baik dengan semua konsumen supaya mereka dapat terus bertahan dan menjadi pelanggan setia yang menggunakan produk atau jasa yang ditawarkan. Berikut contoh job descriptionnya :
a. Mencari dan mendapatkan konsumen baru sebanyak – banyaknya
b. Mengatur dan mengelola berbagai kegiatan penjualan maupun promosi di area yang telah menjadi tanggung jawab masing – masing pihak
c. Menjaga pengalaman dan perjalanan pembelian para konsumen serta meningkatkan kepuasan mereka agar dapat terus melakukan pembelian ulang pada produk perusahaan
d. Menjaga dan menjalin hubungan yang baik dengan calon konsumen maupun konsumen yang sudah ada
e. Mengatur dan mengelola pendistribusian produk mulai dari proses pengiriman, bahkan sampai ke alamat tiap konsumen sesuai dengan ketentuan yang telah menjadi kesepakatan bersama sebelumnya
Uraian Pekerjaan HRD (Human Resource Development)
Tugas utama yang dimiliki HRD adalah mengawasi jalannya SDM (Sumber Daya Manusia) yang ada di seluruh divisi perusahaan terkait.
HRD umumnya juga ikut menyusun dan membuat rencana mengenai beberapa langkah kedepannya yang bertujuan demi kemajuan dan perkembangan perusahaan. Berikut contoh job description HRD dari kosngosan :
a. Memegang kendali dan tanggung jawab dalam proses rekrutmen dan seleksi calon karyawan baru perusahaan sesuai dengan syarat dan kualifikasi yang telah ditentukan
b. Membuat dan menyusun job deskripsi karyawan sesuai bidang dan divisinya masing – masing
c. Mengadakan rencana pelatihan bagi pegawai dengan mengundang pihak dari luar yang bertujuan untuk memberikan pengajaran dan kemajuan kinerja yang lebih baik
d. Mengatur gaji, insentif, bonus, dan tunjangan yang akan diberikan pada pegawai perusahaan
e. Mengurus adminitrasi sumber daya manusia yang ada di dalam perusahaan
f. Mengatur promosi dan transisi pegawai yang dibuat berdasarkan kepentingan dan performa perusahaan
g. Melakukan pelatihan dan pengajaran langsung kepada pegawai
h. Menyelenggarakan acara yang mampu menumbuhkan motivasi dan semangat kerja bagi seluruh karyawan agar tercipta kerja sama tim dan loyalitas yang lebih baik
i. Mengatur dan mengelola presensi karyawan
Job Description Manager Keuangan
Seorang manager keuangan memiliki tugas utama yaitu melakukan analisis dalam seluruh aktivitas yang berkaitan dengan keuangan perusahaan setiap harinya.
Dari analisis dan penilaian tersebut, selanjutnya manager keuangan akan memberikan saran dan masukan kepada manajemen diatasnya untuk menentukan rencana finansial perusahaan kedepannya. Berikut contoh job description manager keuangan :
a. Membuat dan menyusun laporan keuangan serta memberikan informasi mendetail mengenai pengeluaran dan pemasukan pada staf manajerial.
Selanjutnya manajer keuangan akan merekomendasikan dan memberikan masukan untuk menghemat dan menekan keuangan perusahaan agar mampu digunakan secara efektif, tepat guna, dan tidak terbuang sia – sia.
b. Menjaga jalannya arus kas keuangan yang dimiliki perusahaan agar tetap sehat, stabil, dan berjalan lancar.
c. Menganalisis biaya, hasil penjualan produk, harga barang, serta performa bisnis perusahaan lalu membandingkannya dengan rencana bisnis yang telah dibuat sebelumnya untuk memastikan apakah rencana tersebut sudah berjalan baik atau tidak.
d. Menganalisis peluang dan membuat tinjauan demi mengurangi biaya perusahaan untuk keperluan yang tidak terlalu dibutuhkan
e. Mempersiapkan anggaran keuangan perusahaan secara mendetail dan keseluruhan untuk setiap biaya yang diperlukan departemen dalam perusahaan
f. Menjalin kerjasama dengan pihak audit untuk menciptakan kegiatan monitoring keuangan yang baik agar semua aktivitas keuangan perusahaan dapat diawasi dengan teliti
g. Membangun dan menciptakan tren lalu memproyeksikannya pada sistem keuangan yang digunakan oleh perusahaan
h. Mengatur, mengelola, dan menjaga kegiatan operasional yang ada dalam departemen keuangan untuk memastikannya berjalan dengan baik
i. Menentukan rencana kedepan yang harus dilakukan agar kinerja keuangan perusahaan dapat lebih baik dan optimal
Job Description CEO
CEO atau Chief Executive Officer merupakan pemegang jabatan tertinggi dalam sebuah perusahaan yang memiliki tugas utama menyusun dan membuat keputusan dalam keberlangsungan badan usaha.
Jabatan yang satu ini membuat pegawainya harus memiliki pengalaman kerja, skill, keterampilan, serta pengetahuan yang baik sesuai dengan kualifikasi perusahaan. Berikut contoh job description dari seorang CEO :
a. Membantu pimpinan saat akan membuat keputusan, prosedur perusahaan, standar operasional, dan kebijakan strategis lainnya untuk kepentingan investasi, aliansi, internal maupun eksternal perusahaan
b. Membantu pimpinan untuk melakukan analisis, langkah prioritas, juga anggaran keuangan tahunan bagi perusahaan
c. Berkomunikasi atas nama perusahaan, sebagai pemegang saham, pihak pemerintah, dan juga public
d. Memimpin pengembangan rencana strategi dan rencana jangka pendek maupun jangka panjang perusahaan
e. Menyusun dan mengimplementasikan visi misi perusahaan yang telah menjadi tujuan sebelumnya
f. Menjaga performa perusahaan dalam era pasar yang kompetitif, peluang ekspansi, perkembangan industri, dan kinerja perusahaan lainnya
g. Memastikan bahwa perusahaan tetap menjunjung tinggi dan mempertahankan tanggung jawab sosial yang telah dibuat kapanpun dan dimanapun ia melakukan bisnis
h. Melakukan penilaian terhadap resiko perencanaan perusahaan dan memastikannya diawasi dengan sebaik mungkin
i. Menetapkan tujuan strategi bisnis jangka panjang perusahaan kedepannya
Uraian Pekerjaan IT Support
Sebagai seorang IT Support, tugas dan tanggung jawab utama Kamu adalah memberikan dukungan teknis dan solusi kepada pengguna dalam hal perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer. Berikut ini adalah contoh job description untuk posisi IT Support:
Tugas dan Tanggung Jawab IT Support :
- Memberikan dukungan teknis kepada pengguna dalam hal perangkat keras dan perangkat lunak komputer.
- Menyediakan bantuan dalam instalasi, konfigurasi, dan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
- Menangani dan memecahkan masalah teknis yang berkaitan dengan sistem operasi, aplikasi, jaringan, dan perangkat keras komputer.
- Membantu dalam pengelolaan akun pengguna, termasuk pembuatan, penghapusan, dan perubahan akses pengguna.
- Melakukan pemantauan dan pemeliharaan jaringan komputer untuk memastikan kinerja yang optimal.
- Menyediakan dukungan dan pelatihan kepada pengguna dalam menggunakan aplikasi dan perangkat lunak tertentu.
- Menyusun dan memelihara dokumentasi teknis, termasuk panduan pengguna dan prosedur pemecahan masalah.
- Berkomunikasi secara efektif dengan pengguna dan anggota tim IT untuk memahami dan mengatasi kebutuhan dan masalah teknis.
- Melakukan tugas administratif terkait, seperti mengelola inventaris perangkat keras dan perangkat lunak.
- Mengikuti perkembangan teknologi dan trend terbaru dalam industri IT untuk memperbarui pengetahuan dan keterampilan.
Baca juga : Contoh Peraturan Perusahaan
Deskripsi Pekerjaan Divisi Konsumsi
Contoh Job Description Karyawan Pabrik
Contoh Job Description Programer
Kata Penutup
Setelah membahas mengenai contoh job description dari kosngosan diatas, semoga kalian bisa menjadikan sebagai referensi.
Satu hal yang perlu kalian ingat, bahwa uraian pekerjaan ini bukan berfokus kepada karyawan yang mengisi pekerjaan nya
Namun penyusunan job description bertujuan untuk menghindari terjadinya perbedaan defenisi dan tujuan, sehingga menghindari adanya pekerjaan rangkap
Dan juga mengetahui batasan serta tanggung jawab dan wewenang masing-masing dari jabatan. Jangan lupa untuk share dan bagikan artikel ini ke sosial media kalian ya, terimakasih sudah berkunjung!
