Cara Membuat KAK (Kerangka Acuan Kerja) Kegiatan
Sebelum melaksanakan suatu proyek atau kegiatan, kita membutuhkan dokumen analisis yang bernama KAK atau kepanjangan dari Kerangka Acuan Kerja. Ini adalah dokumen yang menjelaskan rincian mengenai detail dan teknis suatu kegiatan, yang mencakup tujuan, ruang lingkup kegiatan, tanggung jawab, batasan, jadwal pelaksanaan, dan berbagai elemen penting lainnya yang terkait dengan proyek di berbagai bidang.
Kerangka Acuan Kerja dibuat untuk menjadi pedoman dan panduan bagi pihak yang terlibat terkait pelaksanaan suatu kegiatan. Hal ini untuk memastikan pemahaman yang jelas mengenai apa yang diharapkan dan bagaimana hal teknis akan dijalankan, kemudian tercapai tujuan akhir yang diharapkan.
Dokumen kerangka acuan kerja memberikan gambaran yang komprehensif untuk membantu memastikan bahwa kegiatan tersebut dilakukan sesuai dengan rencana dan tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya.
Beberapa hal yang harusnya sudah tercakup dalam kerangka acuan kerja adalah diantaranya :
- Tujuan dan Sasaran
- Cakupan atau ruang lingkup
- Bentuk Tanggung Jawab
- Jadwal Pelaksanaan dan Penyelesaian
- Metodologi Kegiatan
- Target atau Hasil yang Diinginkan
- Pengukuran Keberhasilan
- Besar Anggaran
- Pengawasan dan Pelaporan
- Poin Kesepakatan
Cara Membuat Kerangka Acuan Kerja
Setelah mengetahui pengertian singkat dari KAK, sobat kosngosan yang ingin membuat kerangka acuan kerja ini bisa mengikuti beberapa proses pembuatan dokumen seperti ini dibawah :
Langkah 1
Menentukan tema atau topik kegiatan, sebelum membuat kak, kamu harus tentukan terlebih dahulu seperti apa kegiatan yang akan dilaksanakan. Kemudian lanjut menentukan ruang lingkup kegiatan. pada tahap berikut nya yaitu susunan kerangka dan ketentuan penulisan kerangka seperti apa.
Pada umumnya, untuk ketentuan penulisan KAK adalah Cover depan, dijilid, ukuran kertas A4, margin atas-kiri 4 cm, bawah-kanan 3 cm, font times new roman dengan ukuran font 14 untuk judul, font 12 untuk sub judul, dan 11 untuk body serta 1,5 spasi
Langkah 2
Selanjutnya sobat kosngosan bisa membuat susunan kerangka acuan kerja yang bisa dilihat pada bawah ini :
- Sampul
- Ringkasan Eksekutif
- Lembar Pengesahan
- Batang Tubu
- Pengantar
- Nama Kegiatan
- Landasan Hukum
- Maksud Kegiatan
- Tujuan Kegiatan
- Output Kegiatan
- Capaian Mutu Akademik
- Capaian Rencana Strategis
- Sasaran Kegiatan
- Peserta Kegiatan
- Waktu dan Tempat Kegiatan
- Panitia
- Metode Pelaksanaan
- Rencana Anggaran Belanja (RAB) dan Sumber Dana
- Penutup
- Lampiran
Langkah 3
Setelah itu kamu bisa memulai untuk menulis KAK di aplikasi pengolah kata, seperti microsoft word atau wps office. Kamu bisa memulai berdasarkan kerangka diatas, terdiri dari beberapa elemen penting seperti :
- Uraian pekerjaan yang terdiri dari latar belakang, maksud dan tujuan, lokasi, outcome yang dihasilkan, tenaga yang diperlukan;
- Waktu pelaksanaan yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan
- Spesifikasi teknis barang/jasa yang akan digunakan
- Estimasi total perkiraan biaya pekerjaan termasuk kewajiban pajak yang harus dibebankan
Langkah 4
Buatlah isi KAK secara mendetail. Jelaskan secara terperinci apa yang harus dilakukan pada setiap bagian dengan menggunakan poin-poin, paragraf pendek, atau subjudul untuk memecah informasi menjadi bagian yang lebih mudah dimengerti.
Langkah 5
Tambahkan Sumber Daya Pendukung yang membantu kegiatan tersebut, misalnya kamu menggunakan template, panduan dari buku, konsultasi ke ahli atau praktisi, penggunaan referensi luar dan sebagainya.
Sumber daya ini akan membantu berbagai pihak yang terlibat untuk menjalankan tugas mereka secara terperinci. Selain itu kamu juga wajib mempertimbangkan untuk mengidentifikasi potensi risiko yang mungkin muncul dan bahas solusi untuk mengantisipasinya
Langkah 6
Lakukan pengecekan kembali, setelah dokumen KAK mu selesai dibuat. lakukan peninjauan secara menyeluruh, dengan mengecek apakah informasi sudah lengkap, jelas, dan terstruktur dengan baik.
Kamu juga bisa meminta masukan dari pihak terlibat untuk merevisi kerangka acuan berdasarkan feedback dan kritik yang mungkin diterima.
Langkah 7
Tahap terakhir tentu saja mempublikasikan dan membagikan dokumen KAK kepada pihak yang terkait. Pada tahap ini sobat kosngosan harus pastikan semua pihak yang relevan mendapatkan akses dan pemahaman terhadap kerangka acuan ini
Sehingga nanti dokumennya bisa dipelajari dan dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
Baca juga: Contoh Lobi dan Negosiasi Bisnis yang Tidak Baik
Contoh Kerangka Acuan Kerja Sederhana
A. PENGANTAR
Salah satu indikator perkembangan dunia adalah peningkatan taraf hidup masyarakat …… dst
B. NAMA KEGIATAN
(....................)
C. LANDASAN HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2013 Tentang Pendidikan Tinggi;
2. … dst
D. MAKSUD KEGIATAN (OUTCOME) Kegiatan ini dimaksudkan untuk (....................)
E. TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk :
1.
2.
3.
F. KELUARAN (OUTPUT)
Kegiatan ini diharapkan melahirkan output berupa :
1.
2.
3.
G. CAPAIAN MUTU AKADEMIK
Kegiatan ini menunjang capaian mutu akademik standar 1 yakni pencapaian visi dan misi Lembaga serta standar 4 yakni kurikulum (....................)
H. CAPAIAN RENCANA STRATEGIS
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka pencapaian Rencana Strategis IAIN Kerinci yakni (....................)
I. SASARAN
Kegiatan ini memiliki sasaran yaitu :
1.
2.
3.
J. NARASUMBER DAN MODERATOR
Adapun narasumber dan moderator pada kegiatan ini adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
K. PROFIL PESERTA
Kegiatan ini akan diikuti oleh peserta berjumlah … peserta yang terdiri dari :
1.
2.
3.
L. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada waktu dan tempat sebagai berikut :
1. Waktu :
2. Tempat :
M. PANITIA/ORGANISASI KERJA
Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh kepanitian yang terdiri dari ketua, sekretaris, anggota dan bidang-bidang terkait dan disahkan melalui Surat Keputusan Rektor.
N. METODE PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilaksanakan dengan metode dan rangkaian kegiatan sebagai berikut :
1. Rapat Persiapan
2. (....................)
O. ANGGARAN DAN SUMBER PENDANAAN
Kegiatan ini dilaksanakan dengan anggaran sebesar (....................) yang berasal dari (....................)
P. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini kami sampaikan yang selanjutnya kami jadikan referensi kerja selama kegiatan berlangsung dan atas perhatian dan persetujuan KAK ini, kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Padang Sidempuan, (....................)
Ketua Pelaksana
Ttd
Kosngosan Harahap
Kesimpulan
Setelah mengetahui cara pembuatan kerangka acuan kerja yang baik dan benar, maka diharapkan kamu yang terlibat dalam proyek atau kegiatan tersebut memiliki pemahaman yang sama mengenai apa yang seharusnya dilaksanakan dan bagaimana pekerjaan tersebut terselesaikan dengan baik.
Hal ini akan membantu kalian tidak bingung, risiko juga diharapkan bisa diminimalisir, dan bisa mengoptimalkan keberhasilan proyek ini. Semoga postingan ini bermanfaat, jangan lupa untuk share dan bookmart halaman ini ya!
 Kegiatan){kind=link}