Implementasi Sistem: Contoh, Tujuan dan Tahapannya

Apa itu sistem? Banyak orang yang salah persepsi menyamakan sistem dengan sistem informasi atau sistem manajemen, padahal itu adalah bagian dari sistem itu sendiri. Sistem menurut Wikipedia adalah sekumpulan kesatuan yang berdiri atas beberapa elemen (komponen) dihubungkan secara bersama-sama untuk mempermudah suatu pekerjaan atau untuk mencapai suatu tujuan.

Jika kita mendefinisikan sistem sebagai entitas yang terpisah maka itu sangat luas cakupannya. Sistem juga bisa diartikan sebagai bagian yang menyatu dan berhubungan pada suatu area, sebut saja suatu negara, cara atau pemerintahan yang berdaulat.

Untuk memudahkan sobat kosngosan dalam mengambil contoh implementasi suatu sistem, maka lebih baik untuk membagi sistem tersebut kedalam beberapa jenis, termasuk sistem yang berjalan dalam kehidupan sehari-hari sehingga kita bisa mudah untuk memahami dan menerapkan sistem yang sudah ada tersebut.

Sebagai contoh sistem informasi manajemen yang banyak dicari di internet bisa diterapkan dalam beberapa institusi baik yang berfokus pada profit ataupun nonprofit seperti panti asuhan, sekolah, kampus, perusahaan swasta dan sebagainya

Sistem bisa berjalan dengan baik apabila memiliki setidaknya 4 unsur didalamnya, yaitu :

  • Objek, seperti bagian, elemen atau variabel. Bisa berupa fisik, abstrak, atau bisa keduanya, tergantung sifat sistemnya.
  • Atribut, menentukan kualitas atau sifat kepemilikan sistem dan objek tersebut
  • Hubungan internal, antar objek di dalamnya.
  • Lingkungan, tempat dimana sistem eksis

Langsung saja kosngosan akan membahas mengenai beberapa contoh sistem yang sudah berjalan, namun sebagian ada yang belum optimal dan ada yang sudah optimal, serta bagaimana penerapannya dalam kehidupan


Contoh Implementasi Sistem


implementasi sistem

Sistem bisa kita temui dalam kehidupan sehari hari. Sebenarnya tubuh kita sendiri juga adalah suatu sistem yang kompleks. Namun kosngósan tidak akan membahas terkait sistem dalam tubuh manusia, karena jatuhnya akan ke pelajaran biologi nantinya.

Baca juga : Peran Organisasi Serikat Pekerja di Indonesia

Adapun beberapa contoh penerapan sistem yang bisa kita temui dalam kehidupan sehari hari, adalah sebagai berikut :

1. Alam semesta adalah contoh dari sistem paling luas. Dengan berbagai bintang yang ada, dipenuhi dengan partikel dan sampai saat ini masih bekerja dan terus mengembang. Galaksi merupakan bagian dari alam semesta yang terdiri dari milyaran bintang, saling berotasi satu sama lainnya. Termasuk tata surya kita yang didalamnya ada Bumi, planet tempat kita tinggal saat ini


2. Suatu negara, kita ambil contoh NKRI yang didirikan dari berbagai jenis sistem didalamnya, dimulai dari sistem pemerintahan, sistem keamanan, sistem hukum, sistem kebudayaan, sistem politik, ekonomi dan sebagainya. Sistem ini sudah berjalan dengan baik, diciptakan untuk membuat kehidupan warga negaranya lebih ideal


3. Lebih sempit lagi, kita ke sistem ekonomi syariah yang berasaskan terhadap ajaran Islam. Sistem ini terdiri dari beberapa kompenen didalamnya, seperti adanya pemerintah sebagai pembuat kebijakan, kebijakan syariah, bank syariah, koperasi syariah, nasabah, dan elemen lainnya yang memiliki keterkaitan


4. Sistem Informasi Akademis untuk para civitas akademi Perguruan Tinggi A, misalnya, memungkinkan para mahasiswanya memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah secara online pada tiap semester.

Dengan adanya sistem yang berbasis daring (dalam jaringan) ini, maka akan sangat memudahkan dalam setiap kepentingannya, Misalnya ketika kita akan mengisi KRS, melihat KHS, mendaftar KKN, magang atau wisuda dan sebagainya.


5. Sistem pemesanan tiket pesawat, kapal dan kereta api secara online. Dahulu sistem pemesanan tiket hanya bisa dilakukan seperti kita membeli barang, harus ke loket.

Sedangkan sekarang, pemesanan tiket kendaraan sudah bisa dilakukan menggunakan sistem informasi dengan melakukan transaksi dari smartphone atau laptop kita. Kunjungi situs atau aplikasinya, klik untuk menentukan jadwal, pesan dan bayar secara online


6. Sistem Video Call yang tengah marak saat ini karena adanya pandemi virus. Sistem komunikasi ini bisa menghubungkan sobat kosngosan dengan kerabat, teman, atau siapa saja menjadi lebih mudah tanpa adanya batasan jarak.

Bisa bertatapan langsung menggunakan aplikasi Zoom, SKYPE, Whatsapp, Line, Google Duo dan lainnya baik menggunakan koneksi internet atau pulsa


7. Suatu sistem mekanik yang terdapat pada kendaraan bermotor seperti mobil. Sistem pada kendaraan ini cukup kompleks, dimana terdiri dari beberapa sistem lagi, seperti sistem starter, pengapian, kelistrikan, motor penggerak, pengereman, lampu, AC, dan juga sistem yang memiliki keterkaitan lainnya sehingga terbentuklah mobil yang sempurna


8. Selain alat transportasi, alat elektronik juga sudah pasti memiliki sistem. Dan salah satu yang paling kompleks adalah sistem dalam PC (Personal Computer).

Ada yang disebut sistem hardware yang terdiri dari berbagai perangkat keras didalamnya (CPU, Monitor, Keyboard, Processor, RAM, Memory, Dll) ada juga sistem operasi yang menghubungkan sobat kośngosan dengan aplikasi didalamnya. Sistem operasi saat ini ada beberapa yang populer, seperti Windows, Mac, Linux dan sebagainya. Untuk smartphone ada OS Android, iOS, Symbian, dll.


Tujuan Sistem


tujuan sistem

Pada dasarnya sistem diciptakan untuk mempermudah manusia dalam melakukan suatu kegiatan. Beberapa dari penerapan sistem itu sendiri memiliki perbedaan tujuan dan fungsinya masing-masing. Namun secara umum, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut

Fungsi akuntansi, keuangan, manajemen operasional, pemasaran, dan manajemen sumber daya

Sistem yang dipakai dalam bidang ekonomi misalnya, memiliki fungsi akuntansi dan keuangan yang mempermudah dalam pembuatan laporan secara rutin.

Selain itu ada juga sistem yang diciptakan untuk membantu kegiatan pemasaran suatu produk, seperti SEM (Search Engine Marketing), SEO (Search Engine Optimize), dan ada pula teknologi absensi karyawan untuk meningkatkan kedisiplinan dan etos kerja


Membantu segala kegiatan bisnis

Tentu saja yang namanya sistem harus bisa mempermudah dan membantu setiap kegiatan dalam bisnis di perusahaan. Kalau tidak membantu maka untuk apa suatu sistem diterapkan. Dengan adanya sistem yang berjalan dengan baik maka diharapkan perusahaan bisa mengoptimalkan keuntungan nya


Meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam bekerja

Penerapan sistem juga akan membuat satu kegiatan produksi atau pekerjaan sobat kosngosan lebih efektif dan efisien. Sehingga dengan demikian maka didapatlah output yang maksimal tanpa adanya biaya yang terbuang percuma.

Misalnya penerapan sistem work from home untuk menghindari pandemi virus, maka perusahaan tetap bisa produktif dengan menerapkan sistem teleconfrence via zoom, google duo dan sebagainya


Meningkatkan layanan dan kepuasan pelanggan

Selain meningkatkan Efisiensi dan efektivitas karyawan, menerapkan sistem yang baru telah terbukti untuk meningkatkan service dan kepuasan konsumen.

Sebagai salah satu indikator keberhasilan suatu bisnis, kepuasan dan layanan terbaik haruslah menjadi prioritas. Oleh karena itu perusahaan berusaha untuk mendapatkan hati pelanggannya dengan menerapkan berbagai sistem yang membuat mereka menjadi loyal


Membantu dalam pengambilan keputusan

Terkadang seorang pemegang keputusan seperti CEO, harus bisa menghasilkan keputusan yang tepat untuk menghadapi setiap permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan.

Dengan adanya sistem seperti software laporan keuangan berkala, pemantauan cctv atau sistem lainnya, tentunya ini menjadi sesuatu yang mempermudah pimpinan dalam mengambil keputusan berdasarkan data dan fakta yang sudah didapatkan dari penerapan sistem sebelumnya


Menjaga kekompakan kerja dalam bisnis

Solidaritas dan kekompakan anggota tim menjadi sangat penting untuk menciptakan suasana kerja yang produktif.

Dengan adanya sistem pembagian tugas, deskripsi kerja yang jelas, penerapan sistem bonus untuk lembur, dan sebagainya bisa membuat masing-masing pekerja menjadi solid dan memiliki tanggung jawab kerja masing-masing


Memperkuat posisi kompetitif perusahaan dalam pasar yang berubah

Dalam menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat, suatu perusahaan harus bisa menerapkan sistem yang baik dalam lingkungan kerjanya. Hal ini dikarenakan apabila suatu perusahaan tidak memaksimalkan sistem yang berjalan maka dia tidak akan bisa memenangkan persaingan dari kompetitornya


Mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif

Selain memperkuat posisi perusahaan dalam menghadapi kompetitor, sistem yang dipakai juga Seharusnya berfungsi sebagai pengembangan produk dan jasa yang lebih kompetitif.

Semakin hari yang namanya persaingan bisnis semakin ketat. Apalagi bisnis yang dijalankan itu memiliki jenis pasar persaingan sempurna dimana setiap orang bebas masuk dan memproduksi barang yang sama dengan yang kamu punya. Dengan adanya sistem inovasi, maka jadikan produk yang sobat kosngosan ciptakan lebih kompetitif


Kemampuan perusahaan bisnis dalam membentuk jaringan

Networking atau relasi adalah salah satu aset terbesar yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan membentuk jaringan yang luas maka perusahaan bisa dengan mudah memasarkan produk baru mereka

Oleh karena itu penerapan sistem yang tepat seperti pengaplikasian metode branding, segmentasi konsumen, riset pasar, sistem komunikasi yang terstuktur dan berbagai sistem yang membuat jaringan perusahaan meluas, maka ini perlu dipertahankan dan dikembangkan

Baca juga : Contoh Konsumsi Rumah Tangga


Tahapan Sistem


Suatu sistem tidak bisa diciptakan serta-merta. Apabila ingin membuat suatu sistem yang berjalan dengan baik dan matang, maka sobat kosńgosan harus melakukan beberapa tahapan dalam membangun suatu sistem yang baik. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut :


Tahap Penyelidikan Sistem

Tahapan pertama dalam sistem ini tentu saja dengan adanya perencanaan atau planning. Sistem yang dipakai oleh perusahaan secara formal, untuk membantu menyeleksi berbagai pilihan peluang yang ada.

Secara khusus hal ini berhubungan dengan biaya untuk pengembangan suatu sistem yang akan dipakai. Pada tahapan ini meliputi kegiatan analisis cost dan benefit sebagai bagian dari suatu studi kelayakan. Jadi akan disimpulkan apakah sistem tersebut bisa dipakai atau tidak


Tahap Analisa Sistem

Langkah ini meliputi beberapa rangkaian kegiatan analisis terhadap kebutuhan informasi bagi penggina, bagaimana lingkungan perusahaan, dan sistem yang sekarang digunakan untuk menentukan kebutuhan fungsional pada sistem yang baru atau yang akan dirancang


Tahap Pengembangan Sistem

Dalam tahapan ini, sistem yang sudah diselidiki dan dianalisa selanjutnya akan dikembangkan menjadi suatu metode yang benar-benar memiliki fungsional yang matang dan siap untuk diimplementasikan dalam kehidupan nyata.


Tahap Desain Sistem

Pada tahapan ini kemudian dirancanglah spesifikasi sistem mulai dari kebutuhan hardware, software, user, dan sumber daya data bagi sistem tersebut. Langkah ini terkait dengan menentukan serta merumuskan informasi yang diharapkan akan dihasilkan oleh sistem yang baru nanti.


Tahap Implementasi Sistem

Tahapan ini organisasi mengembangkan atau mengadakan hardware dan software yang dibutuhkan demi untuk menerapkan sistem yang dirancang sebelumnya

Trial and error terhadap sistem dan pelatihan bagi  user yang akan mengoperasikan dan menggunakan sistem tersebut juga menjadi bagian dari tahapan ini. Perusahaan  harus melakukan kegiatan konversi dari sistem lama kepada sistem yang baru


Tahap Pemeliharaan Sistem

Tahapan terakhir yang tentu saja harus dilakukan oleh perusahaan apabila ingin mendapatkan sistem yang awet adalah dengan melakukan suatu proses peninjauan ulang atau review pasca implementasi, untuk memonitor, mengevaluasi, dan melakukan pengembangan terhadap sistem yang baru tersebut jika memang dibutuhkan

Baca juga : Rekomendasi Instagram Bisnis Terbaik


Kata Penutup


Sistem memang memiliki peran yang sangat besar dalam kehidupan kita sebagai manusia. Apalagi saat ini Perkembangan sistem informasi yang sangat pesat sehingga kamu bisa membaca artikel ini di smartphone atau komputer milik menggunakan jaringan internet

Semoga materi mengenai contoh penerapan sistem yang sedang berjalan dari kosngosan diatas bisa menjadi referensi yang bagus buat kamu yang sedang mencarinya. Apabila teman-teman ingin membagikan artikel ini silahkan tekan tombol share ke bawah dan bagikan URL-nya di sosial media kalian
By